CDH人力資源云管理系統平臺介紹及優勢主要基于成熟的B/S架構,采用Java、XML、WebServices等軟件開發技術,使用銀行和金融行業都使用的Oracle數據庫,結合當前迅速發展的云計算應用技術,通過"互聯網+"的商業模式,將傳統人力資源管理和云計算應用模式有效地結合起來,實現在一個全方位的系統平臺上為客戶提供一站式信息化解決方案。
德衡云服務平臺在未來將服務與等多人力資源企業,通過大數據分析系統,將行業內的黃金數據抓取并進行分析,其核心系統主要功能包含OA辦公(個人辦公和內容管理)、客戶管理、招聘管理、員工管理、檔案管理、社保管理、薪酬管理、財務管理、客服管理、報表中心、系統管理等業務功能,將派外包業務流程系統化、規范化、具體化,同時,系統依托強大的數據庫系統,具有多項查詢、統計、分析功能,業務提醒功能,數據導入導出功能等。
系統功能介紹
1、個人辦公&內容公告管理
(1)員工可以在系統中完成任務欄每天提醒哪些需要辦公的內容單據、流程審批;每天/周/月工作的計劃及日志提交、總結、查詢、分類以,公司公告、新聞、企業規章制度、企業文化、新人入職須知、培訓流程、辦公資料等知識共享
2、(用工單位&供應商)客戶管理
(1)系統完成潛在客戶的信息采集、防止客戶開發沖突
(2)開發客戶、拜訪跟蹤記錄、潛在客戶歸屬重新分配、客戶下次拜訪時間提醒
(3)防止因業務員離職帶來數據流失,對業務員的日常工作過程進行監管
(4)客戶合同管理、合同簽署、合同到期提醒、簽約客戶由銷售向派遣部門轉移
(5)客戶合同期內合同變更、合同到期續約管理、各類型客戶的信息查詢
(6)客戶公海概念、最大化利用客戶資源循環開發利用
(7)與客戶簽訂的大合同及部門的小合同管理,連接部門財務結算
3、(派遣&外包)員工智能管理
(1)派遣在職員工、派遣離職員工、檔案管理及各種附件上傳,防止黑名員工再次招進
(2)綁定工資銀行卡、個人稅收、社保公積金,實現員工信息一致,統一管理和服務
(3)員工合同到期自動提醒,單個或者批量審批合同,離職人員統計和原因統計,規范有效數據資料統計
(4)員工調用工單位,調工作崗位,薪資調整,都可批量操作
4、招聘管理(增值服務)
(1)發布招聘需求、查詢招聘信息、管理招聘需求
(2)供應商,用工單位可以自動登入系統查詢并發布需求,隨時隨地第一時間掌握信息資訊
(3)云平臺可以無限度儲備人才簡歷,組建企業自己的人才庫,并對行業內進行實時發布,統計匯總并分析各個行業的人員需求情況。
5、財務管理
(1)客服部對員工各種費用扣還款登記編輯、查詢和統計,直接與財務核算
(2)與客戶供應商的銀行開票科目數據對接到系統、系統支持全國范圍內各大銀行數據,方便開票管理
(3)自定義設置客戶和供應商的收費款項結算以及員工薪資各項結算
(4)系統自動生成員工和用工單位的結算報表,方便結算數據倒盤
(5)財務應收管理主要根據客戶服務內容和收款期間生成客戶服務收費明細賬
(6)針對需要手工調整的客戶賬單進行手工修改和審批處理,形成各項收費通
知書,保證數據準確性
(7)財務對客戶付款實收、預收款和所開發票管理
(8)財務和客服人員針對客戶實際收款和客戶應收賬單進行財務核銷處理,實現財務收支平衡和費用調差處理
(9)財務支出墊付的申請、審批、支付管理
(10)系統數據可導入導出打印操作
6、薪酬結算管理功能擺脫傳統的薪酬管理局限性
(1)系統第一時間靈活掌握個稅規則方便薪資結算
(2)系統支持企業的各種工資的計算方式,薪資項目的計算公式可以直接引用系統內任何與薪資相關的數據,也能通過自定義薪資科目
(3)靈活設置企業的薪資類型,并設置關聯的薪資項目,根據不同薪資地區設定相應的社保規則、基數、比例和計算公式等
(4)系統提供靈活設置用工單位員薪酬賬套及關聯員工薪酬賬套類型,方便靈活的自定義薪資計算公式
(5)薪資數據每月自動結算,數據存儲形成工資條形式
(6)薪資數據能與銀行自動轉帳系統兼容的數據格式輸出,方便向銀行報盤、個稅稅務報稅處理
7、社保公積金商保等管理
(1).自定義設定各類保險的險種、人員類別、比例、維護機構
(2)社保的維護、單個或者批量的辦理、執行變更、補繳和查詢,提高工作效率
(3).社保明細信息的查詢和社保月度機構繳納財務支付申請處理
(4)針對新增員工或離職員工由客服專員在系統前臺進行員工社保報增申請,社保專員進行社保報增報減辦理
(5)處理因社保政策調整帶來的員工社保變更操作
(6)對社保遺繳或漏繳進行斷交補繳處理,在報表月中形成補繳記錄
(7)代繳業務在派遣員工設定虛擬部門代繳社保
(8)公積金處理各項方案與社保同樣操作
(9)商業保險機構和商業保險平臺建立,商保方案的新增,自定義規則
(10)員工商保索賠和理賠處理,處理因商保業務帶來員工商業保險調整
(11)員工商保核算、商保收入和支出平衡和費用調差管理等業務功能
(12)失業險,養老,工傷,生育同商保處理方案相同
8、強大的報表中心
(1).客戶跟進數量、開發客戶費用各項統計有效客戶分析,業務員業績龍虎榜
(2)公司派遣人員綜合查詢,按各項統計派遣員工的人數情況,男女比例情況
(3)社保,公積金,商保,財務結算,薪酬結算等報表
9、其他內容管理
(1)客戶服務及投訴過程中反映各項問題及處理方案,提高公司服務質量
(2)用工單位可查詢派遣員工分配情況,費用統計,招聘情況
(3)供應商派遣員工分配情況及招聘情況
(4)公司組織架構設定,內部用戶、角色、用戶信息和用戶權限分配管理
(5)用工單位、供應商、派遣員工角色、信息和權限分配管理
(6)通知平臺自定義設定,個人辦公信息平臺提醒各項工作流程及單據審批流程
(7)公司管理層可通過云SAAS平臺隨時隨地對系統訪問日志管理和在線用戶進行監管